Recepción conversacional por WhatsApp, planos con IA, tareas por departamento y cobro de depósitos — para venues de Karachi a Ciudad de México.
Pearl Continental Karachi
online · replying automatically
Hi! Looking for a venue for a wedding reception on Sat 14 Feb. ~280 guests.
11:42
Welcome! 280 guests on Sat 14 Feb — we'd recommend the Pearl Hall (capacity 320, banquet rounds). Will it be lunch or dinner?
11:42
Dinner. We'd like halal Mughlai, plus a vegetarian course. Open bar with soft drinks only.
11:43
Got it — capturing 280 dinner, halal Mughlai, vegetarian alt, soft bar. I'll pass this to the events team — they'll reply with a draft BEO and quote within the hour.
11:43
Real conversation — the AI agent runs on your WhatsApp Business number.
PARA VENUES COMO
TODO EN UN SOLO LUGAR
No es una lista de funciones — es el ciclo completo de gestión de eventos. Construido sobre el canal que tus clientes realmente usan y el workflow que tu equipo ya conoce.
VENTAJA
El cliente escribe a tu venue. El agente de IA extrae detalles del evento, fechas, requisitos dietéticos, y crea un BEO en borrador — todo en el canal que ya usa.
IA
Editor drag-and-drop con teatro, rondas de banquete, U-shape, cabaret, recepción y más. O deja que la IA los genere desde el número de invitados.
OPS
Al aprobar un BEO, se generan ~14–20 tareas en A&B, cocina, AV, ama de llaves, mantenimiento, recepción. El staff las completa por botones de WhatsApp.
LA VENTAJA
En India, Emiratos, Egipto, México, Indonesia, Filipinas — en cualquier lugar fuera de la burbuja enterprise estadounidense — los clientes no envían formularios. Envían un mensaje de WhatsApp. BeoWise escucha en tu número de negocio, transforma el pedido en un BEO estructurado, y entrega un borrador a tu equipo de ventas en segundos. Nada más en la categoría BEO hace esto.
La IA responde al primer mensaje
Por BEO redactado por el agente
Inglés, árabe, hindi, urdu, español, más
PRECIOS
Sin cargos por usuario, sin escalón 'Enterprise contáctanos'. Solo $49/mes para BEOs y equipo ilimitados — aproximadamente un tercio del costo de Tripleseat.
PRO
o $490/año — dos meses gratis
PREGUNTAS
Sí — BeoWise es 'trae el tuyo'. Conectas tu cuenta de Meta WhatsApp Business desde Configuración → WhatsApp (setup único, ~5 minutos). Todas las conversaciones y plantillas corren en tu número con tu nombre verificado.
Dos cosas. En WhatsApp: saluda a remitentes desconocidos, captura los detalles del evento en un borrador de BEO, y notifica a tu equipo. Dentro de la app: potencia el chatbot interno, sugiere menús por cocina + presupuesto, y genera planos automáticos.
Sí. Cada BEO se comparte como un enlace mágico (30 días de validez). El cliente revisa el BEO, escribe su firma, y paga el depósito por Stripe Checkout — sin registrarse.
Cada organización elige una moneda por defecto. Las facturas se guardan como céntimos enteros. Stripe procesa tarjetas en 135+ monedas.
INGRESOS
Genera facturas desde las líneas del BEO (céntimos enteros, multi-moneda). % de depósito ajustable, Checkout hospedado, webhook con reconciliación idempotente.
PORTAL
Página con enlace mágico donde el cliente revisa el BEO, firma con su nombre y paga el depósito por Stripe. IP + user-agent quedan registrados.
GLOBAL
USD, INR, AED, MXN, PKR, EGP — tu facturación en cualquier moneda, tu zona horaria en cualquier región. Construido para venues globales.
Sin tarjeta · Cancela cuando quieras
Sí. Configuración → Workspace → Proveedor de IA. Pegas tu key, la encriptamos (AES-256-GCM), y la usamos para todas las llamadas de IA de tu organización.
14 días gratis con todas las funciones. Sin tarjeta para empezar. Después del día 14 necesitas el plan Pro ($49/mes). Tus datos permanecen.